Priorização e Delegação de Atividades
Publicado em 27/12/2007 por Luiz de Paiva
Ao concluir o texto sobre priorização de atividades que publiquei em meu blog de Gestão Empresarial, pensei em como isto poderia ser aplicado de forma mais prática pelos empreendedores.
No texto, falei sobre a categorização de atividades em Urgente/Não Urgente e Importante/Pouco Importante. Primeiro devem ser executadas as Urgentes e Importantes e depois as Não Urgentes e Importantes (vejam mais detalhes no post original).
Para o empreendedor, esta também pode ser uma ferramenta importante. Fazer um negócio crescer demanda uma carga enorme de tarefas. O líder do negócio deve estar concentrado nas atividades e decisões importantes (quadrantes 1 e 2), que realmente farão uma diferença para o futuro do negócio.
As tarefas pouco importantes, sejam urgentes ou não, são as que devem ser delegadas para a equipe, sem exceções. Porque? Porque não são importantes! Atividades operacionais e eventos corriqueiros não devem tomar o tempo da pessoa que deve ser preocupar com a evolução da empresa.
Se o empreendedor não se sente seguro em delegar atividades pouco importantes, está aí uma ação corretiva que deve tomar imediatamente na condução de seu negócio. A equipe deve ser treinada, preparada e responsabilizada, para que realmente sirvam como uma estrutura sólida para o crescimento da empresa.
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Engenheiro, Consultor e 
Muito intressante! A rotina turbulenta muistas vzes nos consome ao ponto de não conseguirmos seguir uma agenda. Da forma proposta no artigo,pode ser um bom auxiliador para que não deixemos o importante e urgente à deriva.
É isso aí, Monica… espero que as dicas realmente ajudem aos leitores.
Boa tarde,
É a primeira vez que entro nesse blog, muito interessante.
Trabalho há 10 anos com Administração de Pessoal e RH, estou concluindo o curso universitário de Gestão de Recursos Humanos. Tenho paixão nessa área, mas tenho muito que aprender ainda.
Minha monografia/estudo de caso é: A importância do setor de recursos humanos nas organizações.
Aqui em Cascavel-PR desde que cheguei de São Paulo em 1997 trabalhei em 4 empresas e nenhuma delas existe o setor de RH, eu sempre fui contratada para o cargo de Encarregada de Administração de Pessoal e fazer a parte do RH paralelo. Hoje estou me aperfeiçoando nessa área, como dito antes tenh muito que aprender ainda. Vou te pedir umas dicas, se puder me passar desde já agradeço.
Preciso de livros que me mostrem a introdução do Recursos Humanos, outros que me ensinam avaliação 360 graus, R&S e T&D. Excelente o seu site. Obrigada Susana L. Rosa
Olá Susana,
Fico feliz que tenha gostado do blog. Realmente é um desafio atuar em empresas que ainda enxergam RH como “Departamento de Pessoal”. No entanto, ao mesmo tempo pode ser um grande aprendizado.
Infelizmente não tenho livros para lhe indicar… RH não é minha área de atuação, portanto não conheço muito bem os livros relacionados.
Abraços!
Luiz Paiva, preciso de uma diretriz. Estou com um negócio excelente, mas não tenho o poder de convencomento, pois se trata de net work. Qual dica você me daria
Olá Fernanda,
Não entendi muito bem, o que você quer dizer com “se trata de network”. Em qualquer caso, uma regra básica para convencer os outros é se colocar em sua posição e tentar imaginar o que o outro deseja. Quando você apresentar sua idéia, não se concentre em explicar somente porque o negócio é bom, tente deixar totalmente explícito o que o outro ganhará com isso… se ele não enxergar benefícios claros, dificilmente acreditará na idéia.
Boa sorte!