As Férias como Indicador da Organização de sua Empresa

Publicado em 22/02/2008 por Luiz de Paiva

Existe uma tendência natural que leva o criador de um negócio a se mesclar profundamente com as atividades da empresa, a ponto de que tudo acabe sendo decidido por ele. Todos sabem que devem delegar, mas poucos realmente conseguem soltar as amarras de sua equipe e se dedicar a questões mais estratégicas.

Com esta situação, tirar férias pode ser um pesadelo para o empreendedor. Os que não adiam eternamente o merecido descanso, saem de férias mas não conseguem relaxar, sempre preocupados com o andamento do negócio.

Mesmo com estas dificuldades, tirar férias pode ser uma ótima oportunidade para que o empreendedor exponha suas dificuldades em delegar e organizar adequadamente a empresa. Quando descansar alguns dias se torna algo inviável para o líder do negócio, é sinal claro de que deve mudar sua forma de tocar o dia a dia.

A razão não é só pelo bem-estar do empreendedor. Se ele não consegue tirar férias é porque está envolvido com todos os detalhes da operação do negócio. Isto não é saudável para o empreendimento, já que além de se tornar um fator de stress para a equipe, indica que seu foco não está no crescimento do negócio, desenvolvimento de produtos e serviços e evolução organizacional da empresa.

Para avaliar e reduzir a dependência de sua empresa em sua presença, pode-se fazer o seguinte:

1. Prepare uma lista das atividades que precisariam de sua atenção enquanto estivesse de férias.
2. Liste cada uma como Operacional, Tática ou Estratégica
3. Defina quem poderia cuidar destas tarefas em seu lugar.
4. Crie e execute um plano de treinamento e delegação de atividades.

O objetivo final é eliminar todas as tarefas operacionais da lista, e reduzir ao mínimo as táticas. Aquelas que não podem ser delegadas (as estratégicas e algumas táticas) devem ser organizadas para que não exijam um alto nível de dedicação enquanto você estiver fora.

Mesmo que você tenha que dar alguma atenção a seu negócio durante as férias, faça-o de forma inteligente:

• defina dias e horários específicos para responder e-mails ou falar com seu escritório. Se não tiver esta disciplina, o trabalho acabará tomando conta de seu descanso.
• cuidado com o termo “emergências”, já que isto pode significar situações diferentes para cada um. Deixe claras as únicas exceções possíveis para que tentem falar com você fora dos horários especificados.
• use a tecnologia e uma boa organização para que você possa se atualizar e resolver quaisquer pendências rapidamente.

E finalmente, lembre-se: as férias são feitas para que você carregue as baterias, descanse a mente e aproveite o tempo com a família e amigos. Não se preocupe, quando voltar o negócio ainda estará lá e você poderá trabalhar com maior eficiência e produtividade.

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