Backup de Dados – Segurança para sua Empresa

Publicado em 29/04/2008 por Luiz de Paiva

Praticamente todo empreendimento faz uso da tecnologia da informação. Se sua empresa possui sequer um computador, estão sendo gerados dados que são parte de seu ativo intelectual (e muitas vezes, dados que devem ser preservados por questões legais). Outros empreendimentos fazem uso mais avançado de TI, com redes, sistemas e bases de dados.

No entanto, mesmo com esta dependência da tecnologia da informação, muitos empreendedores ainda não se preocupam com um aspecto básico e essencial: a realização de backup dos dados.

Não costumamos pensar em desastres, mas eles ocorrem. No caso de um dano grave na rede ou nos computadores da empresa, a falta de backups pode causar sérios problemas de continuidade dos negócios e atendimento ao cliente.

Proteger sua empresa não é complicado. Pense nos seguintes fatores ao definir uma estratégia de backups:
Tenha uma Política

Defina regras e processos para garantir que os dados estão sendo preservados continuamente. Fazer o backup uma vez e esquecer do assunto é quase inútil. Caso tenha usuários com laptops e PDAs, inclua na política a forma como eles deverão proteger seus dados. Coloque também ações de verificação regulares para analisar a solidez dos dados.

Avalie Cenários

Pense nos diversos cenários que poderiam ocorrer para definir se sua política está adequada. Por exemplo, se ocorrer um incêndio em seu escritório, os backups armazenados no local provavelmente também serão perdidos. Armazene regularmente cópias fora do escritório, em local seguro.

Invista

Alguns empreendedores evitam qualquer gasto com backups porque pensam que nada acontecerá com eles. Uma eventual perda de dados críticos terá um impacto várias ordens de grandeza maior do que o custo dos equipamentos. Muitas vezes alguns gravadores de DVD resolvem o problema, e equipamentos mais avançados já possuem um custo acessível para pequenas empresas.

Cubra Tudo

Já vi empreendedores que exigem o backup de seus funcionários mas não o fazem com aqueles dados em seu próprio computador. Não dê chance ao azar e proteja todos os dados da empresa.

Website

Os bons dos serviços de hospedagem de sites já possui um backup regular. No entanto, não tenha isto como certo e peça informações claras sobre este processo. Especialmente se você também possui serviços e dados de clientes no site, deve garantir que tudo esteja REALMENTE protegido.