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10 Dicas para Melhorar a Exatidão de Inventário

Publicado em 24/03/2007 por Luiz de Paiva em Armazéns, Inventário

Ter um controle de inventário adequado é um fator crítico para a produtividade, controle de custos e nível de serviço para o cliente. Isto não deve ser novidade para ninguém, mas muitas empresas ainda sofrem com dados incorretos. Não se pode otimizar um inventário se a organização não tem informações confiáveis da situação para a tomada de decisão.

A seguir estão 10 dicas para melhorar a exatidão de seu inventário:

1. Escolha um Programa de Qualidade e se atenha a ele.

Sua organização pode escolher programas como ISO, manufatura enxuta, seis sigma e kaizen, entre outros. Mais do que o programa escolhido, o importante é que o programa seja suportado pela liderança e aplicado adequadamente pela equipe (veja outros artigos sobre este tema).

2. Conheça o tamanho do desafio.

Qual é seu índice atual de acurácia de inventário? Você precisa conhecer claramente seus números para que possa melhorá-los. Esta base comparativa é a que servirá de termômetro para as ações corretivas e medição do sucesso.

3. Mantenha a simplicidade em seus processos.

A simplicidade é sempre o melhor caminho para a eficiência. Procure formas de tirar a complexidade da operação, e tenha medidas de fácil cálculo e compreensão.

4. Examine toda a cadeia de suprimento.

A qualidade das informações de seu inventário pode ser afetada por fatores externos. Avalie o tema em conjunto com fornecedores, parceiros e clientes para chegar a benefícios em toda a cadeia, que serão maiores do que benefícios isolados em uma única empresa. Defina qual é o processo ideal no fluxo de materiais e avalie quão longe você está desta situação.

5. Tenha rastreabilidade do produto através de seu ciclo de vida de distribuição.

Garanta que tudo o que entra e sai de seu inventário é adequadamente rastreado. Os processos não devem permitir erros como interpretações pessoais. Todo o material no inventário também deve ser monitorado, e nada deve se mover sem a autorização e registro adequados.

6. Selecione a tecnologia correta para suas necessidades.

Existem muitas opções de sistemas no mercado. Elas podem envolver desde simples folhas de papel até tecnologia RFID. Avalie o que se ajusta melhor a sua realidade e sua perspectiva de crescimento, nem mais nem menos.

7. Implemente um programa contínuo de contagens cíclicas.

A contagem cíclica ajuda a manter níveis altos de acurácia de inventário, e é uma das melhores formas de identificar problemas. Além disso, pode eliminar a necessidade da realização de inventários físicos, que costumam ser mais caros.

8. Mantenha seus funcionários treinados e informados.

A equipe deve conhecer os objetivos de inventário da organização e entender os benefícios que serão obtidos. Sem esta visão eles não terão o incentivo para executar os processos corretamente.

9. Escolha parceiros na cadeia de suprimento que tenham sistemas compatíveis com o seu.

Isto permitirá que seja feita uma transferência eletrônica de dados, reduzindo erros e aumentando a velocidade dos processos. Todas as partes saem ganhando.

10. Tenha certeza de que todos os envolvidos nos processos sejam “donos” da acurácia de inventário.

Cada unidade deve entender seu impacto na qualidade das informações do inventário. A liderança deve conhecer e participar deste processo. Deve ficar clara a seguinte mensagem: a gestão adequada do inventário é um fator essencial para o sucesso da organização.

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Tags: Inventário, processos