Contabilidade Enxuta (Lean Accounting)

Publicado em 27/11/2007 por Luiz de Paiva em Contabilidade, Lean



Contabilidade enxuta é o termo usado para as mudanças que são feitas na forma tradicional de contabilidade de uma empresa para que se adapte aos processos de manufatura enxuta. A contabilidade tradicional foi desenvolvida para a manufatura em massa, e a partir do momento em que são aplicados os princípios lean à produção, a contabilidade também precisa ser adaptada.

Umas das principais razões para adotar uma forma diferente de contabilidade junto com a manufatura enxuta é que os indicadores contábeis tradicionais podem levar as pessoas a ações contrárias ao conceito lean. Da mesma forma que lean mexe com todos os processos operacionais da empresa (incluindo a logística e o desenvolvimento de produtos), deve também mexer com os processos contábeis e financeiros para que sua implementação seja completa.

Os princípios da contabilidade enxuta são:

  • Medir o desempenho baseada em conceitos lean, para que as ações corretas sejam motivadas, desde o nível das células de trabalho até o nível corporativo.
  • Eliminar transações contábeis desnecessárias. A partir do momento que os processos produtivos estão controlados, vários controles contábeis podem ser reduzidos.
  • Reduzir a prioridade dos cortes de custo de curto prazo. A produção enxuta se concentra em reduzir o desperdício, não em cortar custos, portanto a contabilidade deve seguir o mesmo padrão.
  • Aplicar conceitos de qualidade e lean na contabilidade. Isto inclui kaizen, ciclos PDCA e outros métodos tradicionalmente usados nas operações.
  • Substituir o custeio tradicional pelo custeio do fluxo de valor. Isto ajuda a eliminar o “desperdício” em processos contábeis desnecessários. Tudo o que se faz para criar valor para o cliente pode ser associado a um produto ou uma linha de produtos.

A implantação da contabilidade enxuta em uma empresa pode ser até mais complicada do que a implantação da manufatura enxuta. Isto acontece porque processos contábeis tradicionais estão mais impregnados na maioria das empresas, e a resistência à mudança tende a ser maior. É importante entender que se trata de uma forte mudança na forma de trabalho, e que um projeto deste tipo deve ser planejado com muita cautela.

O momento certo de implantar a contabilidade enxuta é no momento que as pessoas começarem a perceber que os métodos antigos não funcionam mais. Além disso, o conceito lean já deve estar presente e forte nas áreas operacionais da empresa (sem isso, não haverá motivação para a mudança).

A transição também deve ser gradual, já que isto facilitará a aceitação e reduzirá os problemas. Conforme se apliquem novos métodos contábeis e a equipe perceba seu valor, os métodos antigos deixarão de ser usados aos poucos.

A contabilidade enxuta é um conceito recente, mas aos poucos é aplicada em um número crescente de empresas. Estas empresas têm um processo facilitado de tomada de decisão e conseguem medir adequadamente os benefícios oferecidos por pela aplicação do lean em suas operações.

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5 Respostas para “Contabilidade Enxuta (Lean Accounting)”

  1. Tiago Nascimento Borges

    01. Feb, 2009

    Caro Paiva,

    Muito boa a sua proposição de abertura para o debate sobre “Contabilidade Enxuta”. Esse assunto está na vanguarda da análise gerencial de indicadores econômico-financeiros associados às modernas metodologias de produção industrial.

    Venho desenvolvendo no Departamento de Contabilidade da USP, estudos sobre o tema. Me coloco desde já a disposição para ampliar o debate em torno da necessidade de mudança (que você destaca como fator crítico da implantação) da organização para esta mentalidade gerencial.

    Gostaria de citar brevemente o trabalho de Maskell (MASKELL, B. H.; Lean Accounting for Lean Manufacturers. Manufacturing Engineering; v. 125 n. 6, p. 46-52, 2000) sobre o o tema.

    Maskell fornece uma valiosa contribuição sobre as adaptações necessárias da Contabilidade Gerencial para o apoio à gestão das Empresas Enxutas. Suas conclusões se baseiam em uma série de estudos de caso em vários setores (indústrias, comércio e serviços). Mas o enfoque do seu trabalho foi, a partir das proposições teóricas e genéricas, identificar a operacionalização das adaptações dos métodos de custeio nas empresas que adotam a filosofia da gestão enxuta.

    Passos para um Modelo de Contabilidade Enxuta

    Reduzindo gargalos informacionais -> Mantém contas correntes e de métodos de controle, mas elimina os resíduos óbvios dentro dos processos (por exemplo, reduzindo relato pormenorizado do trabalho e variância, a redução do número de centros custos, simplificar processos contábeis, entre outros)

    Removendo Transações -> Eliminação do monitoramento detalhado do chão-de-fábrica, após obtenção da estabilidade dos processos de produção enxuta – como redução de prazos e desperdícios tornam-se irrelevantes para o sistema contábil, elimina-se assim custos desnecessários de informação econômico-financeiras.

    Eliminando Desperdícios -> As operações da companhia não devem ser influenciadas pelo ciclo de avaliação contábil (mensal) – o fato de ser fim de mês não deve mudar o nível venda de produtos, fabricação ou distribuição

    Contabilidade Enxuta -> Migração para transações mínimas – a análise do custo total de produção ou transferência de operações são automatizadas para todas as informações relevantes através dos sistemas de informação.

    Fonte: Maskel (2000) – adaptado

    O modelo é útil para identificar que mudanças contábeis devem ser adotadas e em que fase elas devem ser introduzidas no que diz respeito aos prazos de implementação da gestão enxuta. No entanto, há algumas limitações associadas ao trabalho de Maskell. Não existe uma orientação específica quanto a que alterações contábeis devem ser feitas para suportar cada tipo de decisão, e também assume-se que as empresas vão passar as quatro etapas de uma forma linear.

  2. Luiz de Paiva

    21. Apr, 2009

    Olá Tiago,

    Muito obrigado por sua contribuição, e desculpe por demorar em responder. Por alguma razão este comentário “escapou”.

    Realmente você agrevou pontos muito importantes ao conceito de Contabilidade Enxuta. Já coloquei o livro do Maskell na minha “lista” de leitura.

    Abraços!

  3. josé carlos ribeiro

    14. Oct, 2009

    estamos implantando o lean na minha empresa em que trabalho.comprarei o livro pois apreendi muito com vcs.obrigado

  4. Patrícia Coelho

    04. May, 2010

    Caro Paiva,

    estou cursando o Mestrado em Engenharia de Produção e Sistemas, minha dissertação será totalmente voltada ao Lean Accounting, mas desenvolvido num formato de tripé utilizando o pensamento de uma “nova” contabilidade enxuta validando um planejamento estratégico dentro do universo de custos e limitado na ferramenta do A3. Bom, simplificando a idéia seria isso, gostaria se possível de receber suas contribuições.

    Desde já agradeço pela atenção,

    Abraço

  5. Erismar Brito

    24. Jun, 2010

    Olá Amigos, sou gerente de contabilidade, estou iniciando MBA em LEAN e gostaria de participar com o grupo no entedimento das mudança e possibilidade de aplicação da contabilidade enxuta.

    Abraço

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