O PMBOK não é Metodologia

Publicado em 29/03/2007 por Luiz de Paiva

O PMBOK é uma publicação do PMI que concentra as informações e práticas aceitas pelo instituto para o gerenciamento de projetos (GP). “BOK” significa Body of Knowledge, ou seja, Corpo de Conhecimento.

O erro cometido por alguns iniciantes em GP é acreditar que o PMBOK é um método para gerenciar projetos, e tentam segui-lo ao pé da letra. Inclusive se vê o grave engano de acreditar que conhecer bem o PMBOK é ser um bom gerente de projetos.

A formação de um bom gerente de projetos tem muitos elementos adicionais, que são tão importantes quanto o PMBOK:

Outras práticas aceitas e publicadas pelo PMI e outros institutos.
Conhecimento de técnicas e ferramentas gerais de gestão.
Conhecimento específico de sua área de atuação.
Experiência profissional.
Atualização constante do conhecimento.
Comunicação.

Criar uma metodologia de projetos é completamente diferente de aplicar o PMBOK. Novamente, ele é somente um guia de conhecimento que deve ser complementado com diversos outros ingredientes.

Ao se criar uma metodologia de projetos, o responsável deve criar processos e métodos se que sejam adequados para os procedimentos existentes na organização, sua estrutura, sua maturidade em projetos, as dimensões de seus projetos, etc. Acreditar que todo o conhecimento deve ser seguido ao pé da letra equivale a acreditar que todo projeto pode ser gerenciado com a mesma receita.

O segredo é achar a dose certa de gerenciamento para cada projeto, adaptado às necessidades da organização. Projetos curtos e de baixo investimento não devem envolver semanas de planejamento, entrando nos mínimos detalhes de cada grupo de processos. Da mesma forma, projetos complexos e de altamente críticos envolverão não só todo o conhecimento de GP, mas também outras ferramentas específicas da área em questão.

Na imagem a seguir (clique para ampliá-la) estão os principais fatores que afetam a criação de uma metodologia para os projetos de sua organização.

Algumas perguntas que o responsável deve se fazer ao criar a metodologia de projetos:

Estou colocando a dose certa de controle no projeto? Não há burocratismo envolvido?
Esta metodologia se adapta à realidade dos processos da organização?
Esta metodologia será suportada pela liderança da empresa?
Será possível medir claramente a evolução do projeto com esta metodologia?
As práticas e requerimentos específicos de minha indústria são suportados por esta metodologia?

Finalmente, é essencial que a metodologia seja sempre avaliada por todos os principais stakeholders. Isto serve não só para melhorar o método, mas também para conseguir apoio em sua aplicação (“buy-in”).