Mapa de Milestones

Publicado em 08/11/2008 por Luiz de Paiva

Uma ferramenta muito simples, mas bastante prática ajudar na compreensão macro do projeto e de seus principais objetivos é o mapa de milestones.

Este mapa nada mais é do que uma representação gráfica os principais milestones do projeto, sem nenhum detalhamento das atividades.  Por mais que pareça muito simples, gerentes de projetos experientes sabem que não é raro que conceitos básicos do projeto não estejam claros na mente de diversos stakeholders.

Tomando o exemplo da construção de uma pequeno chalé, este seria um mapa de milestones:

(Clique para ampliar)

Usos Práticos da Ferramenta

• Compreensão dos objetivos do projeto junto a clientes e outros stakeholders antes de iniciar o planejamento detalhado.
• Facilitar sessões de brainstorming, especialmente no inicio do projeto.
• Facilitar a comunicação dos principais objetivos até a conclusão do projeto.
• Ajuda a manter o foco da equipe no projeto.
• Facilitar a comunicação com stakeholders que não querem, não devem ou não precisam conhecer os detalhes do plano de projeto.
• Exercício mental para o gerente de projetos e a equipe validarem o plano de projeto

Cuidados no Uso da Ferramenta

• Não misture atividades no mapa.  Não é esse o objetivo da ferramenta.
• Resista à tentação de incluir muitas informações no mapa ou exceder no detalhamento.  Isto tirará a atenção dos pontos mais importantes.
• Não usar este meio de comunicação com pessoas mais próximas ao dia a dia do projeto.  Estas pessoas querem ver os detalhes do plano de projeto.
• Não permitir que, ao apresentar este mapa, se entre em discussões sobre o plano de projeto.  Haverá um momento certo para isto.

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