Mapa de Milestones
Publicado em 08/11/2008 por Luiz de Paiva em Comunicação, Milestones
Uma ferramenta muito simples, mas bastante prática ajudar na compreensão macro do projeto e de seus principais objetivos é o mapa de milestones.
Este mapa nada mais é do que uma representação gráfica os principais milestones do projeto, sem nenhum detalhamento das atividades. Por mais que pareça muito simples, gerentes de projetos experientes sabem que não é raro que conceitos básicos do projeto não estejam claros na mente de diversos stakeholders.
Tomando o exemplo da construção de uma pequeno chalé, este seria um mapa de milestones:
(Clique para ampliar)
Usos Práticos da Ferramenta
- Compreensão dos objetivos do projeto junto a clientes e outros stakeholders antes de iniciar o planejamento detalhado.
- Facilitar sessões de brainstorming, especialmente no inicio do projeto.
- Facilitar a comunicação dos principais objetivos até a conclusão do projeto.
- Ajuda a manter o foco da equipe no projeto.
- Facilitar a comunicação com stakeholders que não querem, não devem ou não precisam conhecer os detalhes do plano de projeto.
- Exercício mental para o gerente de projetos e a equipe validarem o plano de projeto
Cuidados no Uso da Ferramenta
- Não misture atividades no mapa. Não é esse o objetivo da ferramenta.
- Resista à tentação de incluir muitas informações no mapa ou exceder no detalhamento. Isto tirará a atenção dos pontos mais importantes.
- Não usar este meio de comunicação com pessoas mais próximas ao dia a dia do projeto. Estas pessoas querem ver os detalhes do plano de projeto.
- Não permitir que, ao apresentar este mapa, se entre em discussões sobre o plano de projeto. Haverá um momento certo para isto.
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