Quem é o Patrocinador do Projeto?
Publicado em 08/10/2009 por Luiz de Paiva em Stakeholders
No artigo que escreve recentemente sobre os problemas do sumiço do patrocinador de um projeto, um leitor deixou uma dúvida sobre quem seria exatamente o patrocinador.
Buscando no blog, notei que realmente nunca fiz um post explicando melhor quem é o patrocinador de um projeto e quais suas funções e responsabilidades.
Na realidade, o patrocinador é provavelmente o stakeholder mais importante do projeto. Ele é sempre um indivíduo, não uma empresa ou um departamento. Costuma ser algum executivo da empresa ou do cliente, com autoridade para diversas ações.
Existem projetos com mais de um patrocinador. Não é a situação mais comum, mas não é um problema desde que todos estejam alinhados em relação aos objetivos e às premissas básicas do projeto. O cuidado que se deve ter é que o patrocinador sempre deve ser claramente apontado.
Entre as principais atividades e responsabilidades do patrocinador estão:
- Toma a iniciativa de começar um novo projeto.
- Assegura a disponibilidade de recursos para o projeto.
- Tem autoridade para liberar gastos.
- Aprovação dos objetivos e metas do projeto.
- Indica ou aprova a indicação do gerente de projeto.
- Tomador das decisões mais importantes do projeto.
- Costuma ser o principal afetado pelo resultado do projeto.
- Aprova deliverables.
- Aprova a conclusão de uma fase para início da seguinte.
- Ajuda a remover obstáculos do projeto, em especial os políticos.
- Ajuda o gerente de projetos em dificuldades que fujam de sua autoridade.
- Se envolve no planejamento a nível macro.
- Se envolve ativamente na fase de iniciação do projeto.
- Monitora o trabalho do gerente de projeto.
- Define premissas e políticas gerais.
Como podem ver, o papel do patrocinador é crucial no projeto, e pode fazer toda a diferença em seu sucesso ou fracasso.
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Sou chefe do departamento de engenharia de produção na empresa que atuo. Este departamento é o responsável pelo projeto/especificação de equipametnos e/ou instalações.
Neste caso, quem é o Patrocinador? o gerente da minha divisão? o Presidente da empresa?
Em empresas com uma estrutura “convencional…” com diretor, gerente, chefe, supervisores (todos da engenharia), quem é o gerente de projetos? o chefe do departamento?
Atenciosamente. Ricardo Nogare.
Olá Ricardo,
As práticas de gerenciamento de projetos ainda não são adotadas por muitas empresas. Pelo que você comenta, vejo que a sua ainda segue uma hierarquia convencional.
Neste caso, não há um patrocinador ou gerente de projetos bem definido. Isso não quer dizer que os projetos não funcionarão, mas talvez se esteja perdendo um pouco em planejamento, produtividade e controle.
Ainda assim, se você quiser defini-los, o gerente seria o engenheiro ou gerente responsável por coordenar todas as atividades do projeto. O patrocinador seria alguém de nível mais alto na empresa que comandou o início do projeto e tem responsabilidades similares às que citei no artigo.
Abraços!!